[大会管理_02.作成後〜開催まで] キャンセル待ち運用のルールを確認したい

2023-03-28 更新

回答: まずはテニスベアのキャンセル待ちの仕組みをご確認ください。

(1)キャンセル待ちになるケース

1. ユーザーがキャンセル待ち登録をした場合

満員の場合、参加者には「今すぐ参加申込」ボタンではなく「キャンセル待ちに登録する」ボタンが表示されます。

2. 満員状態で主催者が「承認しない」を押した場合

(1)すでに満員状態になっている
(2)その状態で「承認しない」を押すとキャンセル待ちに自動で登録される

(2)【大会主催者側】キャンセル待ちに登録されたユーザーはどう見えるのか

大会の詳細ページ > 右上の「管理メニュー」をクリック > 「参加者の管理」を開く

  1. 「キャンセル待ちユーザー」の欄に表示されます。

(2)【参加者側】キャンセル待ちに登録されたユーザーにはどういう連絡がくるのか

  1. チャットとメールが届き、キャンセル待ちに登録された旨が記載されます。

(3)【参加者側】キャンセルが出た場合、キャンセル待ちユーザーにはどう通知されるのか

  1. チャットが届き、空きが出た旨が通知されます。
2. ユーザーは再度申し込みを行います

(4)【大会主催者側】キャンセルが出た後、キャンセル待ちユーザーが申し込みを行なったらどうなる

大会の詳細ページ > 右上の「管理メニュー」をクリック > 「参加者の管理」を開く

  1. 再度ユーザーの申請がきます。
2. 元のユーザーの申し込み日時を確認したい場合は、最下部に記載されている「非承認としたユーザー」の申込日時を確認します

(参考)そもそものテニスベアのキャンセル待ちの仕組み

テニスベアのそもそものキャンセル待ちの仕組みは、
下記FAQをご確認ください